招聘行政助理

有机会在一个灵活的环境中工作,在一个不断发展的当地非营利组织中工作,该组织致力于为服务不足的年轻人提供机会.  这个角色负责为客户以及我们所合作的年轻人提供优质的服务和支持. 行政助理确保deep - rooted是一个有效率和有组织的实体,有各种重要的任务,以确保未来的发展.  

该职位每周工作20小时,其中多达50%的时间可以远程工作. 剩余的时间将在Southport的一个建筑地点进行现场工作. 

基本职责:

  • 簿记和会计:
    • 及时创建并提交客户发票
    • 应付帐款管理, 包括跟踪和支付账单以及处理内部工资单提交
  • 媒体/交流:
    • 与当前的社交媒体团队成员合作 
      • 创建时事通讯内容
      • 创建和发布社交媒体帖子
    • 协助网站内容的创建和更新
  • 与执行董事密切合作,确保组织计划及时更新并最有效地执行
  • 管理与供应商、客户和支持者(包括志愿者和财务人员)的沟通
  • 确保适当的员工按时完成项目/研讨会和其他分配的任务
  • 协助拟定提案, 筹款活动, 合同开发,以执行根深蒂固的增长战略
  • 收集和汇编用于报告和拨款目的的关键人口统计数据
  • 协助执行董事管理收到的邮件和日程安排
  • 有机会偶尔参加工作坊,协助和管理青年, 确保一个成功的结果(对于那些想要参与的人来说是可选的)

资格要求: 

  • 熟练使用MS Excel和Word
  • 灵活并愿意与成长中的团队一起工作
  • 优秀的沟通能力 
  • 较强的组织能力
  • 以客户为中心的思维模式

点击此链接申请:

职业|根深蒂固

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